Reinigungsplanung für Ferienwohnungen & Serviced Apartments
Von der Buchung zur abgerechneten Reinigung. Ohne dass du planst.
Das System liest deine Check-outs, fragt deine Reinigungskräfte nach Verfügbarkeit, plant die Woche fair, fängt jede Stornierung ab und erzeugt die gesetzeskonforme Arbeitsaufzeichnung. Du gibst frei, den Rest macht es allein.
MDirekte Antwort von Max, kein Vertriebstrichter.
Reinigung zwischen zwei Gästen zu koordinieren ist ein zweiter Vollzeitjob.
Je mehr Einheiten, desto mehr Kopfzerbrechen. Das Wissen, wer wann wo putzt, lebt in Chats, Tabellen und in deinem Kopf, und bricht bei jeder Änderung zusammen.
Drei Orte, keine Wahrheit
Check-outs im Buchungssystem, Kräfte auf WhatsApp, Verfügbarkeit im Kopf. Nichts spricht miteinander.
Jede Stornierung eine Kettenreaktion
Ein Gast sagt ab, und du schreibst Nachrichten, damit niemand umsonst zur leeren Wohnung fährt.
„Wer putzt heute No. 4?“
Die Verteilung machst du jede Woche neu von Hand, und hoffst, dass es fair und machbar ist.
Stundenzettel am Monatsende
Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung zusammensuchen, gesetzeskonform muss es auch noch sein.
→ Genau diese vier Dinge übernimmt das System, vollständig, jede Woche, automatisch.
Technik muss das Business tragen, nicht sich selbst feiern.
Dieses System ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern im laufenden Betrieb: von jemandem, der selbst Apartments managt. Jede Automatisierung muss sich rechnen: gesparte Zeit, gespartes Geld, weniger Nerven. Was das nicht liefert, kommt gar nicht erst rein.
Kein Feature, weil es technisch möglich ist, sondern weil es dir spürbar Arbeit abnimmt.
Aus echten Abläufen und echten Vorfällen entstanden, nicht aus einer Theorie, wie ein Betrieb zu funktionieren hätte.
Das System nimmt dir die Arbeit ab, nicht die Kontrolle, die Entscheidungen bleiben bei dir.
Vier Schritte, die sich von selbst erledigen.
Das System arbeitet den Wochenrhythmus deines Betriebs ab, du greifst nur ein, wenn du willst.
Es fragt die Kräfte
Jede Reinigungskraft bekommt automatisch eine Telegram-Nachricht mit persönlichem Link, wer nicht antwortet, wird erinnert.
Di 08:00 · Reminder Mi/DoEs verteilt fair
Ein transparenter Algorithmus verteilt jeden Check-out, nach Standort, Kapazität, Fairness und Tages-Limit. Keine Blackbox.
Do 08:00 · WochenplanEs fängt Stornos ab
Neue, verschobene oder stornierte Buchungen erkennt das System selbst, plant nach und informiert die betroffene Kraft sofort.
laufend · 2× täglicher AbgleichEs dokumentiert die Zeit
Kräfte erfassen ihre Minuten selbst, du gibst frei, daraus entsteht die MiLoG-Aufzeichnung als PDF & CSV auf Knopfdruck.
monatlich · Export fertigAn welchen Tagen kannst du diese Woche reinigen? Verfügbarkeit eintragen › Di · 08:00
Alles, was die manuelle Koordination heute frisst.
Fairer Planungs-Algorithmus
Verteilt Check-outs nach Standort, Wochenkapazität und Fairness, jede Zuteilung ist nachvollziehbar und erklärbar.
Storno & Verschiebung live
Fällt ein Check-out weg oder zieht um, nimmt das System die Reinigung raus und informiert die Kraft sofort, niemand fährt umsonst.
Selbstheilender Lücken-Check
Zweimal täglich sucht das System kurzfristige Buchungen ohne Reinigung und plant sie automatisch nach.
Persönlicher Kalender je Kraft
Jede Reinigungskraft sieht mobil nur ihre eigenen Einsätze, kein Login-Chaos, ein Link genügt.
Steuerzentrale für dich
Alle Kräfte auf einen Blick. Termin antippen: zuweisen, wechseln, verschieben oder stornieren, landet sofort in den Kalendern.
MiLoG-Zeiterfassung & Export
Kräfte erfassen ihre Minuten, du gibst frei, fertig ist die gesetzeskonforme Arbeitsaufzeichnung nach § 17 als PDF & CSV.
Case Study · Maison & Mood
Es ist keine Demo. Es plant, verschickt und rechnet ab. Jeden Tag, ohne Eingriff.
Aus dem Podcast: wie ein Nicht-Techniker echte Software baut.
Im TOKENMADE-Podcast habe ich genau dieses System vorgestellt, vom leeren Blatt bis zum laufenden Reinigungsplan.
„Ich wusste nicht, was GitHub ist. Heute baue ich Software mit Claude.“
Von null zum System. Ohne Entwickler-Hintergrund zu Software, die im echten Betrieb läuft.
Der Reinigungsplan als Fall. Warum ausgerechnet die Putzplanung der perfekte erste Anwendungsfall war.
Bauen mit KI. Wie aus einer Idee per Sprachnachricht ein laufender Workflow wird.
Wenn diese Sätze dir bekannt vorkommen, passt es.
- ✓Mehrere Ferienwohnungen oder Serviced Apartments
- ✓Ein oder mehrere Standorte
- ✓Wachsend, heute eine Handvoll, morgen deutlich mehr
- ✓Feste oder freie Reinigungskräfte
- ✓Erreichbar über Telegram, mehr braucht es nicht
- ✓Arbeitszeiten müssen sauber dokumentiert werden
- ✓Guesty im Einsatz, direkt angebunden
- ✓Anderes PMS? Wird bei der Einrichtung geprüft
- ✓Check-outs sollen die Planung auslösen
Kein Baukasten: auf dein Portfolio eingerichtet.
Das System läuft bereits. Für dich wird es auf deine Standorte, Apartments, Kräfte und Regeln eingerichtet und live geschaltet.
Gespräch
Wir schauen uns dein Portfolio an: Einheiten, Standorte, Kräfte, dein Buchungssystem. Du bekommst ein individuelles Angebot.
Einrichtung
Deine Immobilien, Reinigungskräfte und Regeln werden hinterlegt und die Buchungsanbindung eingerichtet, du musst nichts bauen.
Livegang
Ab dem ersten Dienstag plant das System deine Woche. Du gibst frei, und hast den Kopf für das Wachstum frei.
Gib die Wochenplanung ab.
Schreib mir kurz, wie viele Einheiten du an wie vielen Standorten betreust. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und ein Angebot, das zu deiner Größe passt.
oder direkt: Max@startforge.de