Digitalisierung, direkt in deinen Betrieb geschmiedet.Digital stärker.
Ohne eigene IT.

Wir bauen KI, Automatisierungen und Software, die dir tägliche Handarbeit abnehmen. Ohne eigene IT. Produktiv ab Tag eins.

n8n-Workflow mit 24 Nodes: lädt Plan- und Verfügbarkeitsdaten, prüft den Reinigungsplan auf Lücken und verteilt Vorschläge
  1. EingangBuchung kommt an
  2. PrüfungLücke wird erkannt
  3. ErgebnisTeam wird informiert
Kein Mockup: Dieser Workflow plant täglich die Reinigungseinsätze eines Vermietungsbetriebs. In Produktion.

Drei Prinzipien für jedes Projekt.

Lösungen statt Konzepte

Keine Slides, keine Konzeptphasen um ihrer selbst willen. Was am Ende steht, arbeitet ab dem ersten Tag.

Alles gehört dir

Alles läuft ohne uns weiter. Du besitzt Accounts, Logik und Ergebnisse. Keine Black Box.

Skalierbar von Anfang an

Skalierbarkeit steckt von der ersten Stunde im Design, nicht nachträglich drangeschraubt.

Zwei Wege. Kein Stundenzählen.

Ob Festpreis-Projekt oder laufender Retainer: Du zahlst für Ergebnisse, nicht für Anwesenheit. Transparent, planbar, ohne Überraschungen.

Festpreis-Projekt

Definierter Umfang, fester Endpreis, Zahlung nach Meilensteinen. Übergabe mit Dokumentation, Einweisung und 30 Tagen Hypercare. Danach optional eine monatliche Betreuung für Betrieb und Weiterentwicklung.

Für klar umrissene Vorhaben

Retainer

Wir digitalisieren deinen Betrieb Schritt für Schritt, priorisiert nach Hebel. Drei Phasen, monatlich kündbar, mit einem klar angepassten Retainer je Phase.

Für laufende Digitalisierung

So läuft der Retainer

Discovery

4-6 Wochen70 % des Retainers

Bevor wir bauen, verstehen wir dein Geschäft. Am Ende steht eine priorisierte Roadmap und ein erster Quick Win, der schon live läuft.

Implementation

3-6 Monate pro Welle100 % des Retainers

Wir setzen die priorisierten Use Cases um, in deinem bestehenden Stack. Du behältst die volle Kontrolle über Tools, Accounts und Daten.

Steady-State

Langfristig50 % des Retainers

Das System läuft, bleibt aktuell und wächst mit. Alle 12 Monate nehmen wir uns einen Discovery-Sprint für neue Chancen.

Größere Vorhaben innerhalb des Retainers laufen befristet als Intensive-Phase (130 %), danach zurück in den Steady-State (50 %). Tool-Kosten (n8n, Claude, WhatsApp Business) laufen zum Selbstkostenpreis über dich, ohne versteckte Margen.

Was wir für dich bauen.

Wir starten dort, wo dich Handarbeit am meisten Zeit kostet, und sorgen dafür, dass alles ineinandergreift.

KI, die täglich arbeitet

ChatGPT im Browser ist kein System. Wir bauen produktive KI, die fest in deinen Abläufen steckt und jeden Tag läuft. Keine Pilotprojekte, keine Experimente.

Claude / Anthropic API, Whisper

Schluss mit Handarbeit

Buchungen abtippen, Termine koordinieren, Teams per Hand informieren: Wir nehmen dir die tägliche Klickarbeit ab. Deine Systeme sprechen per Schnittstelle miteinander, ohne Systemwechsel.

n8n, Notion, Google Workspace, Telegram / Slack

Das Tool, das es nicht zu kaufen gibt

Für viele Spezialfälle gibt es keine passende Software, oder nur eine, die 80 Prozent kann und 100 Prozent kostet. Wir bauen das Tool, das genau zu deinem Fall passt. In Wochen statt Monaten.

React, TypeScript

Websites ohne Wartungsärger

Plugin-Updates, Sicherheitslücken, lahme Ladezeiten: Eine alte WordPress-Seite ist ein Fass ohne Boden. Wir bauen deine Website in Custom-Code. Schnell, sicher, wartungsarm.

React / TypeScript auf Netlify / Cloudflare

Startforge-Systeme laufen heute in Kurzzeitvermietung, Immobilienverwaltung, Hospitality, Handwerk und Agenturen.

Im Einsatz: Reinigungsplanung für Ferienwohnungen.

Das System liest Check-outs aus dem Buchungssystem, fragt Reinigungskräfte nach Verfügbarkeit, verteilt die Woche fair und erzeugt die Arbeitsaufzeichnung. Läuft produktiv bei einem Vermietungsbetrieb.

Produktseite ansehen
Produktseite der Startforge-Reinigungsplanung mit Wochenplan-Ansicht

Häufige Fragen.

Digitalisierungs-Agentur, mit KI als einem von mehreren Werkzeugen. Wir bauen KI-Systeme, digitalisieren Prozesse, entwickeln Software und Websites. KI kommt genau dort zum Einsatz, wo sie echten Hebel bringt. Erst das Problem, dann das passende Werkzeug.
Weil Stunden das Falsche messen. Eine gute Automatisierung, die in drei Stunden steht und dir jede Woche zehn Stunden spart, ist mehr wert als eine, die fünf Tage lang verrechnet wird. Retainer richtet die Anreize auf Ergebnis aus: Du zahlst für Wirkung, nicht für Anwesenheit. Der Betrag ist planbar und wächst in klaren Stufen mit dem Wertbeitrag, geknüpft an vereinbarte Meilensteine statt an Stundenprotokolle.
Dann läuft alles weiter. Jedes System wird in deinen Accounts gebaut, nicht in unseren. Du besitzt die Workflows, die Logik, die Daten, die Zugänge. Eine vollständige Dokumentation gehört zur Übergabe. Startforge ist kein Vendor-Lock-in, sondern ein Werkstattbesuch: Wenn das Werkstück fertig ist, gehört es dir.
Nicht lange. Der Retainer ist monatlich kündbar mit einer Frist von vier Wochen. Kein Jahresvertrag, keine Kündigungsakrobatik. Wenn der Wert stimmt, bleibst du. Wenn nicht, gehst du. So einfach. Festpreis-Projekte außerhalb des Retainers laufen unabhängig davon bis zur vereinbarten Fertigstellung.
In der Regel hast du alles schon: Google Workspace oder Microsoft 365, WhatsApp Business, dein Buchungssystem oder deine Branchensoftware. Dazu kommen n8n als Automatisierungs-Rückgrat und die Claude API für die KI-Logik. Wir bauen auf deinem bestehenden Stack, ohne unnötige neue Tools und ohne Doppelstrukturen.
Zwei Wochen. Der erste Use Case geht in diesem Zeitfenster live: sichtbar, messbar, produktiv. Das ist der Quick Win. Danach bauen wir iterativ aus, nach Impact gegen Aufwand sortiert. So siehst du von Monat eins an Wirkung, nicht erst nach einer langen Konzeptphase.
Das klären wir im Erstgespräch, denn der sinnvolle Rahmen hängt von deiner Situation ab: Wie groß ist der Hebel? Wie schnell willst du skalieren? Grundsätzlich gibt es zwei Modelle: ein Festpreis-Projekt mit Meilenstein-Zahlung für klar umrissene Vorhaben, oder einen monatlichen Retainer für laufende Digitalisierung, der sich planbar an die jeweilige Phase anpasst. Beides kombinierbar, transparent und ohne Stundenprotokolle.
Weil Discovery echte Arbeit ist. In dieser Phase treffen wir die Entscheidungen, die über den Erfolg aller späteren Umsetzungen bestimmen. Kostenlose Discovery führt fast immer zu überverkauften Lösungen, die am Bedarf vorbeigehen. 70 Prozent des Retainers ist ein fairer Preis für ein solides Fundament.
Dann nutzen wir die Zeit für Optimierung, bessere Überwachung und die Vorbereitung des nächsten Discovery-Sprints. Im dauerhaften Betrieb sinkt der Retainer auf 50 Prozent und bezahlt nicht Stunden, sondern Verfügbarkeit, Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Alle Abos und API-Kosten (n8n, Claude, WhatsApp Business und andere) laufen entweder direkt über dein Zahlungsmittel oder über eine virtuelle Projektkarte, die wir zum Selbstkostenpreis weiterberechnen. Keine Margen, volle Transparenz, jederzeit einsehbar.
Max Brunner, Gründer von Startforge

Der Schmied hinter Startforge.

Ich habe in Konzernen wie Amazon, MediaMarkt und Kaufland gesehen, wie große Betriebe mit Technologie skalieren. Startforge bringt genau diese Schlagkraft zu kleinen Unternehmen. Keine Slides, keine Workshops um ihrer selbst willen. Was ich baue, muss am Montagmorgen funktionieren, und am Montag danach auch noch. Direkte Umsetzung, transparente Vergütung, Systeme die bleiben.

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Ein paar Zeilen zu deiner Situation reichen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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oder direkt per Mail: max@startforge.de